部门今年增加了部分后勤工作,人员也从原来的3个人增加到目前的28人,从年底各项数据来看,部门工作总体向好,各项制度得到有效落实,安全事故显著降低,现场环境明显改善,后勤各项工作也有序开展。但从过程来看,个人在工作上还有很多需要反省的地方。
反省一:现场检查不够深入细致,过程管控不够重视。从管理的角度来说,对于每项安排过的工作,我们都要去检查或者抽查,通过检查及现场确认,一方面能发现问题,另一方面保证各项工作有效执行,工作结果客观真实。随着部门工作的增加,我去现场检查的次数在降低,自然很多时候部门每个人的实际工作情况也不能客观的去评价,很多时候都是利用晨会或者周会做个简单了解,显然这种管理是很粗狂的,很多工作中的问题也不能客观的发现,长期以往,管理的风险是存在的。所以后期工作一定要安排好自己的工作时间,哪怕白天没空,晚上也要去现场多检查,不能因为事情多给自己找理由,疏忽了对工作过程的管控,结果的审查,同时对日常发现的问题一定要深究,不能管而不理。李总经常说:所有工作都要自己参与进去,小到每个文字资料的审核,每个基建项目的现场监管都要参与,绝不能是工作安排了,进度如何,结果如何全凭下面人汇报。要把“给我完成”变成“我们一起来完成”。
反省二:制度本身的合理性要重视。我们经常要求工作要按照制度执行,保证各项制度的有效落地,通过今年的工作看,我们的很多制度本身存在不合理的情况,例如《劳保用品管理制度》,因为没有备货规定,其中最大的隐患点是不能保证新员工入职后很快能使用到劳保用品,这点我们之前也意识到,但是没有及时去修订。所以我们在思考如何让制度更有效落地之前,还有最基础的一点是要保证我们的制度本身有效可行。发现制度有不合理的地方要及时修订,修订过程要多方征求相关部门的意见,保证修订后的制度合理可行,当然,所有制度的有效落地仍然是我们管理的重点。
以上是为我的反省,请各位领导、同事多指正!