2024年这半年是比较折腾的半年,经历了集采原料的业务转接,部品科的成立,部门组织架构的变更,集采部门以新的面貌出现在大家面前,在此期间感触良多,主要有以下三个方面。
一、部门的定位与方向
集采部门的整合是公司重要战略规划,集采中心的概念已具雏形,接下来的发展是管理人员的重要工作,针对自己分管的三个科室的业务情况进行了分析和思考,分别规划了管理方向。
原料集采科是公司化工原料采购的统筹管理部门,部门业务方向决定了化建业原料采购的方向,对公司产品的成本影响至关重要,根据目前供应情况,在保证质量的情况下成本优先的策略,以量换价,贯彻公司走出的思路,开发业内优质资源,拓展跨行思维,以满足公司产品市场日益增加的成本压力。
辅材集采科是公司包辅材、零部件和营销物资的供应部门,质量管理是重点,在成本可控的情况下供应商质量管理是重中之重,特别是供应商原材料管理和工艺管理,采购人员的工作场地由办公室转移到供应商现场,加强业务纵深管理,采购人员须具备一定的技术及质量管理能力。
部品科是公司新成立的部门,是公司产品线延伸的重要规划,业务面向市场,协同产品部门分析市场需求开发和储备产品,工作方向是走专业化道路,能根据营销部门和市场客户需求快速开发产品并组织供应,工作重点是人员专业,反应迅速,目标是有需必应,无需则备。
二、采购业务效率提升
目前推进的在线采购系统是将来化建业采购系统重要的工具,系统的有效实施能很大程度上解决目前采购效率低的问题,将供应商管理、价格管理、采购订单执行及结算由人工管理的现状转化为在线系统管理,很大程度上把集采和基地采购人员从重复性不增值的工作中解放出来,在资源开发和计划管理上有更多的时间和精力,从源头上解决采购系统性问题,提高采购效率。在项目推进过程中固化的思维观念是最大的挑战,亟需更新,系统不仅仅是采购业务的信息化,也是采购业务的完善规划和固化的过程,目前系统已在部分试点基地推行,逐步推广至全化建。
三、自我反思
三个分管部门,三种业务思路,一个推进项目,上半年是自我挑战的过程,时间精力顾及不暇,在部门业务管理上出现部分纰漏,虽然已妥善解决,但也给自己敲响了警钟,如何分配时间和精力,管理如何输出,人员如何培养等等问题摆在自己面前,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,是为反省,勉励自己。