我的反省
文章来源六安hth官方网页入口管道     作者葛萍萍     日期2024-07-22     点击量492

2024年已过一半,周边亲朋好友不管是自己做生意还是在就业的,都反映各行各业生存艰辛(内卷严重),这是大环境下的小缩影,同样我们赖以生存的公司也是面临一样的挑战,感受到今年公司战略的不断调整,深入市场、研新品、保质量、降成本、重创新等等举措,寻求新机遇、拓宽新发展。反思我们在组织中如何发挥最大能量,助力公司稳健、有序地发展,结合自身不足,反省如下:

一、关于工作节奏,要善于集中精力,要事优先

近期晚上跑步,如果状态好,可以连续3-4公里不停顿,这种情况下,往往得益于对呼吸、步伐节奏的把控,在搭配心无旁骛的坚持;但多数的晚上受到一个电话、一声招呼或是一脑子胡思的影响下,就自乱节奏,无法达到既定目标。

   思索此处,突然发现这和我的工作状态很像,每天煞有其事地列好当天的重要工作清单,美其名曰抓好重要而紧急的事项,但往往受到临时指令,时间管理方面的问题尤为突显,工作清单无法如期保质完成,事后复盘差强人意。不过对于每日重要事情清单化的习惯,经过半年的行动,个人觉得还是能够抓牢重点,使工作更加聚焦。

二、关于制度与内控

    从企管部转岗到采购,曾经有自信可以利用自己的制度与内控管理经验,能够抓牢采购相关的内控关键重控点。但从这次四川基地的内控审计以及本基地的内控自查,都表现出采购体系运行中,有很多漏洞存在而不自知,比如固定资产采购的简单参照执行、外协加工维修流程执行不畅等等问题,这些环节都是原来没有深思,或是有关注但没有认真去检查、去深入的项目。

原辅材采购项目通过GS系统操作,依据清晰、监查相对简单,通过横向(兄弟基地)和竖向(同环比)比对,能够及时暴露问题。但是固定资产、外协维修项目较为零散,且没有系统公示,各推进环节需要过程操作规范,才能保证项目结束后各项手续合规、档案齐全。关于固定资产目前由专人负责,通过每周进度的公示,对固定资产的寻源(企业关系查询)、比价、合同(重视技术参数)、付款相关程序已逐步规范。外协加工维修方面,通过与财务、企管、设备的联动,也在流程重塑上面做了拓展,下半年仍需要重点关注和帮带采购员,保证有序推进。

三、关于卓有成效

近期公司在组织学习《卓有成效的管理者》,这本书被奉称为管理大师彼得.德鲁克的管理圣经。其实就像徐总说的,书上说的道理我们多数知道,但是通过书本的系统提炼和学习,才能更准确地总结出来方式方法,再落实到日常执行中,慢慢显现效果。目前学习到的章节中让我印象深刻的“管理者能对组织做出什么贡献?”“管理者如果不能有意识努力去觉察外部世界,必将被组织内部的事务蒙蔽,使他看不见真正的现实”这需要我们时刻要警醒。同时对于有效管理者的5个特质“1)管理自己时间,善用有限的时间;2)为成果而工作,围绕“外部期望的工作成果”来确定工作成绩;3)整合各方资源,确保工作推进在有利形势和自己的长处之上;4)集中精力于少数重要的领域,区分重要和紧急的事情,确定事项优先次序。在少数重要的领域形成自己的卓越成果。5)善于有效地决策,需要有正确的战略,而非人人都认可的或是复杂战术”,而这五项也是我要认真孵化到个人行动中去。

不管何时,在工作上、学习上、诚信作风上,自律是最强能力,我仍要继续努力,能够成为孩子的榜样,为公司做出应有的贡献。


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