我的反省
文章来源浙江hth官方网页入口管道衍生     作者梁褶禄     日期2024-07-31     点击量431

感谢公司给我提供了磨炼自己的机会,更感谢领导对我的信任。通过3个多月的采购工作历练,接触事物都是全新的,一切从零开始,所接触面广且又繁琐,初期感觉压力特别大 。一边要熟悉采购流程,一边又要对采购产品快速认知,外加工的对接,账单的梳理等。一开始还真有些力不从心,好在有同事们的支持和帮助,基本掌握了五金采购的各个环节,我想有压力才会有动力,用心去做了肯定会有所改变。通过这段时间工作接触,发现五金名目很多,存在的问题不少,很多不足的地方有待改善,反省有六:

一、重视采购工作岗位特殊性。接手此工作前领导就要求我们做好廉洁自律,接手第一天,人事部就安排签订了廉洁协议,要做好这项工作,我们还是要思想上高度重视,要以身作则,抵制一些不良风气,不接受任何的收礼及请吃喝,更不能向供应商、加工商伸手。我们先学会做人再学会做事,更要自觉维护好企业利益。

二、需要进一步提升采购流程规范性。由于自己初次接触采购这项工作,采购业务水平不高,经验也不足,在一些细节方面做得不够,有时因为车间、部门告知是急用件,采购流程没有走完我就会通知下单了,因为急就会减少质量、价格上的比对环节,流程未走完先送货也会存在很大的管控风险,当初总想着我们的采购工作就是服务于生产,特殊情况特殊处理,不能因为自己的环节出错而延误生产,但有些事情不是自己所想象的那样,有时所谓的急用件采购回来后部门就会忘记补单,导致费用账单结算滞后,更有个别急用件到货通知后,过了几天还是待在仓库未被领用,这些就是平时自己对采购的环节把控不严,也没有认真地去落实跟踪。

三、采购询比价的重要性。采购过程中习惯参照以往的一些采购信息,没有认真地去重视比价、询价环节,导致个别物件采购价格偏高现象,经领导提醒后,在采购流程上做了些调整,对费用类较高、采购数量较大类的物品做了不同的询比价后,从中自己才意识到采购工作并不是光打打电话、买买东西这么简单,工作上还是要严谨,不能寄希望于供应商肯定没有问题,而要及时做好各项跟进工作,要去分析供应商的一些潜在的供货风险。只要能降低采购成本,不管是哪个环节,自己都要去认真研究,平时和领导同事多沟通交流,按“相同价格比质量”“相同质量比价格”的原则货比三家,择优采购。

四、论工作细心的重要性。有时在整理账单时没有进行核对就会提交审核,因为各种原因不符合报销要求,被退回了多次,细节上的不严谨,报销项目没有好好把控,这些都是要引以为戒的,特别是有些物料,更需要自己去多看、多问,确认下是否有备库,车间是否有呆滞不用的物料,没有必要采购的物资就坚决不采购。

五、把控环节不够严谨。车间申请的外加工种类多且杂,每天下班前都会看到一大叠的维修单,可能之前忙于学习流程,疏漏了这些环节的把控,这经历几次询比价后,感觉我们存在很多不足之处,一些往往是自己能完成自主修复的,也未费心思去动手制作维修。特别是和部门王经理走访了解外加工商时,甚至有加工商提到有些很简易的加工件都会委托他们来加工等,简单的几句话给我们敲响了警钟。不管坏了什么东西我们还是需要确认下,自己无法修复后再委外维修,自己能做的绝不出厂区大门,大家要去多做多摸索,在降低费用的同时,也能对我们的技能提升起到关键作用。

六、要扩大供应商范围。我们供应商选择范围还是不够大,要引入资质好的供应商,寻求多家供应,更多了解货源信息,哪怕通过比价等一些简单方法,就能直接体现出降低物资价格和采购成本。外维修加工也是如此,一定要做好审核把关和费用控制,内部技术人员要做好自主维修及技能提升。从申请环节到报价、比价,再到加工及验收,只有通过层层管控后才会改变和提升。

综上所述,存在的问题点也是自己下步工作所要去面对的突破点,所有的成果都与领导和同事们的帮助与支持是分不开的,自己也会和采购团队一起认真学习专业知识,增强责任意识,在降本增效上大胆尝试,竭力追求更好。


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