转眼间担任人事部负责人有四个月了,深刻体会到管理者的重要性。不仅要对团队的目标和方向有清晰地规划,还要能够激励团队成员,充分发挥他们的潜力。我学会根据每个成员的特点和优势合理分配任务,以提高整体效率。同时,关注团队成员的成长和发展,提供必要的支持和指导,也是我日常工作的重要部分,这是一段充满探索、学习和协同的旅程,压力和挑战是不可避免的,有时会感到力不从心。但正是这些压力,促使我不断成长和进步。
在跨部门沟通中,我们共同探讨人才需求、编制配置、员工关系、激励措施等事项,将人事工作与业务需求紧密结合,以HRBP角色支持业务发展。然而,团队的沟通与协作并非一帆风顺,有时会遇到部门之间的目标不一致、沟通不畅、出现意见分歧等问题。造成这种原因是多方面的,双方可能存在目标不一致,业务部门通常专注于完成部门指标和任务,追求短期的业绩增长,而人事部更侧重于长期的人才发展和组织规划,双方在关注点和时间维度上的差异也容易导致分歧,其次,人事部和业务部门可能使用不同的专业术语和工作语言,导致信息传递不准确或被误解。缺乏相互理解也是常见原因之一。业务部门可能不了解人事工作的复杂性和重要性,认为人事工作只是繁琐的流程和规定,而人事部可能对业务部门的具体工作内容和压力缺乏足够的认识。但正因这些问题,让我学会了以更加开放和包容的心态去倾听不同部门的声音,理解他们的需求和困难,通过积极地沟通和协调,找到共同的目标,从而实现合作协同。
在人才管理方面,我们致力于吸引、培养和留住优秀的人才。招聘工作是一项艰巨而又充满成就感的任务。我们不仅要在众多的求职者中筛选出具备专业技能和潜力的候选人,还要考虑他们与hth官方网页入口文化的契合度。6月有幸参与了班组建设半年度会议、人事条线会议,这不仅需要我对公司的业务有清晰地理解,还需要对各部门的工作流程、现状瓶颈等有深入的了解。通过两次会议,我对公司有了更深的认识,学会了从领导的角度去思考问题,打造系统性思维,致力于长期的组织发展目标而努力。市场环境的不稳定性也会给我带来一定的阻力和各种不确定性,如何引导员工积极适应变化的环境,是我们需要不断探索和解决的问题。
一、对班组建设的反省
班组建设对于提升企业整体运营效率和团队凝聚力起着关键作用。前期人事部牵头盘点梳理了现有班组数量,根据化建班组建设行动计划积极推动班组文化建设,通过组织各类文化活动、激励措施、员工面谈等方式增强班组成员之间的信任和协作,努力营造积极向上的工作氛围。然而,我们在推行班组建设过程中也发现一些问题,如部分班组长的管理能力有待提升,班组之间的沟通协作还不够顺畅、人岗不匹配等。未来,我们将联合部门加强对班组长的培训和指导,建立更有效的沟通机制,促进班组之间的经验分享和互助合作。
二、对编制配置的反省
鉴于目前缺乏科学的定岗定编方法,前期未基于工作分析和工作量评估来确定合理的岗位设置和人员配置,以及人为因素干扰(部分管理干部以人定岗或凭主观意愿、人情关系进行人员安排,忽视了编制的限制和合理性),各部门各自为政,只从自身角度出发争取人员,缺乏全局观念或合理的内部晋升、调岗机制,导致人员闲置或短缺,再加上我们没有根据实际业务情况和人员变化进行及时地跟踪、监督评估、调整,导致整体编制失控。针对以上问题,人事部下阶段将建立动态编制跟踪机制,根据公司的目标和业务发展计划,预测未来的人力需求,提前做好人员储备和调整。同时,严格控制招聘流程,确保新招聘的人员是公司真正需要的,且符合岗位要求和编制预算。对于超编情况,密切关注并及时优化调整,通过内部调配、岗位合并、优胜劣汰等方式,提高人力资源的利用效率。但,在订单快速暴增时期,如何在满足业务生产需求和控制编制之间找到平衡,值得我们深度思考。
三、对培训工作的反省
受年初酬宾影响,人事部重点集中在人才引进以及劳务派遣管理问题,培训模块工作推进不及时,导致骨干输出以及人才梯队工作未有明显进展。为改善此现状,我们后续将加大培训模块监督考核工作,建立多维度的考核体系,包括理论知识测试、实际操作考核、定期访谈等,全面了解员工在培训后的知识掌握和技能应用情况。同时,我们还将引入员工自我评估和上级评价相结合的方式,以获取更全面、客观地反馈。在实施培训效果考核的过程中,也发现了一些不足之处。例如,部分培训计划未与实际工作关联、整个培训过程质量差、培训流于形式以及培训效果考核指标未细化,不能更好地反映培训目标的达成情况、考核结果的应用不够充分、结果未能与员工的绩效薪酬、晋升发展等紧密挂钩。针对以上问题,我们将不断完善培训效果考核机制,使其更好地发挥激励和引导作用,提高培训的投资回报率。
四、对于化建推行的扁平化组织架构的思考
在6月28日人事条线会议上,各基地人事部对本基地组织架构进行了初步的分析和探讨。针对现行市场环境的快速变化和企业竞争的加剧,传统的层级式组织架构在一定程度上限制了信息流通和决策效率。推行扁平化组织架构能够减少管理层级,缩短决策链条,使信息能够更快速地传递和响应。在实施扁平化组织结构之前需要梳理以下问题:如员工职责需重新界定(生产部门以机台设置、职能部门开展工作写实分析)、管理幅度的合理设置以及权力下放后的监督机制等。逐步实现组织架构的优化和变革,切勿一刀切!
回顾这半年工作,我深知沟通的重要性。无论是与上级领导汇报工作进展,还是跨部门讨论方案,有效的沟通都是确保工作顺利进行的基石。理解和尊重他人的观点也是至关重要的。每个人都有自己的专业领域和思考方式,只有充分尊重和包容这些差异,才能形成一个富有创造力和凝聚力的团队。
“每一次挑战都是成长的机遇,每一次挫折都是成功的伏笔。”未来我将继续带领人事团队不断提升专业能力,加强对人事数据的分析和利用,为领导决策提供更加科学的依据。同时,我们也将更加注重员工的体验和反馈,不断优化工作流程,营造一个更加积极、和谐的工作环境。