我的反省
文章来源内务管理处     作者张帆     日期2025-01-08     点击量287

2024年全年组织并参与修订完成化建内务层面制度100余份,全年的制度梳理及制度建设工程量较大,阻力也是重重,有时为了一句话,或一个流程审批节点如何确定,一份制度需要多方来回协调沟通N遍,修改稿从最初的1.0版到最后的N.0版已经成为科室的家常便饭。制度建设过程中,我们有过抱怨,也有过不理解,但当我们深入到业务,了解到业务部门的困难问题点时,逐渐学会了接纳和理解。在12月份的最后一周完成了本年度计划内制度修订工作,这是各业务部门支持配合及科室共同努力的结果。

通过一年的制度建设工作,不仅锻炼了自己的组织协调、沟通能力,个人对“制度”也有了不同的浅见认识。制度是企业管理的基础,而企业管理是为经营服务的,管理体系是在推动经营过程中不断建设形成,制度是依附在管理体系上,只有建立了以实现公司经营目标的管理体系,我们设计的制度才有方向,不然有可能变成为了制度而制度,甚至会出现制度补丁或叠加现象。制度是帮助企业管理建设解决需要的现实问题,做好企业战略落地的基础。制度并不仅仅是一种外在的规范性安排,还应该具备一种管理思维方式。

长远的思维:一个好的制度不能仅仅满足当前的需求,还应该考虑到未来的变化和发展。

系统的思维:一个好的制度应该将各个部分和环节有机地结合在一起,形成一个完整的系统。需要考虑如何实现各个部门之间的相互配合和协调。任何一个部分的缺失或不协调都可能导致整体业务推进中的失衡。

创新的思维:制度不仅仅是一种既定的规范,还应该是对于问题和挑战的创造性解决方案。在制定制度的过程中,需要考虑到各种的可能性问题,并提供可选择和创新的思路。

共识的思维:制度影响着每一个个体,制定和执行制度需要大家的参与和共同努力。从制度的制定到执行过程中,应该充分听取各方面的意见和建议。

制度建设是一个以终为始,与时俱进的过程,它会影响到企业基础管理能力提升,关系企业规范化管理。我们不能为制度而制度,需要通过制度的思维服务经营需求发展,建立和完善各板块业务内容,为公司稳定发展夯实基础,提高执行力,进而提升自身的管理能力。

 


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