我的反省
文章来源集团总部     作者曾佳敏     日期2025-01-08     点击量275

最近在家的时候会因为找不到一些小东西而费时间,比如说钥匙、剪刀,因为上一次用完的时候没有花费那么一两秒去放回原处,就给后面需要他的时候带来了麻烦,原本只需要一两秒的事情到最后可能耽误了十几分钟,也累积了烦躁的情绪。

在某本书上看到,提高效率要从小事做起,比如换掉一把不舒服的椅子,虽然这种不舒服可以忍受,不是那么亟需或者必要解决的问题,但是它可以让你以更舒服的姿态去工作,也可以避免长期的受力不对导致的脖颈儿疼,同时缩小了日后要因此去医院的风险。

今年下半年工作以各广角的后经营业务审计为主,面对的难题之一是大量的后经营档案,一是业务量多,二是部分业务的诉讼、破产相关材料很厚重,三是若无法将档案都看一遍的话仅凭广角的说辞无法验证事情的真实性及完整性。最初时,采取的是浏览档案并记录梗要的形式,在第一次审计后期发现了弊端,报告阶段需要的一些更精细的数据和细节,需要再从档案里翻找,重复对几个庞大的PDF实施地毯搜索,耗时耗力。若在第一次认真仔细翻阅档案时留下记录、贴图,日后需要的数据就只用从这份记录中提取,偶尔缺失的才需要回去翻一翻,做好小处能提高效率。

类似的还有信用惩戒措施的查询,最初时只将检索后发现未上措施的人员记录了下来,而后续报告阶段需要更精准的数据,每笔业务对应几个人员,目前有还款责任的人员有几个,哪几个上了失信,哪几个上了限高。因为最初时没有截图、留痕记录详细,导致最后从头到尾全部重查了一遍,办公室虚弱的无线和被执行信息网时不时的重新验证信息,都增加了时间成本。如果最初就将记录详细这件事做好,可以避免后续的返工,避免焦躁的情绪,行成良性循环,所以后续的审计中也开始坚持记录每一个查询、翻阅到的的事项。


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