时光总是飞逝,不会为谁停留,2024年匆忙充实中度过,无遗憾不后悔不辜负。复盘这一年的工作,值得反省的事情很多,比如减员增效人员构架调整,新产品板块、新业务模式管理架构,内控管理中问题整改落地等,如何有效应对这些事情,使自己不至于陷于被动呢?有很多不足之处需要反思。
一、关于跟进闭环与整改落地的思考
近两年集团与基地各层面都严抓内控,在各类不同层级不同时点的审计中发现一些同类频发共性问题,公司层面在各类报告发布时,就组织专项会议进行问题通报、分析、明确整改对策与方向,且在报告后也会进行整改复查。公司层面予以重视,业务层面积极整改,大家都在努力,但效果未达预期,整改不彻底,为何呢?我一直在反思。我觉得至少有以下几种因素①缺少持续的跟进;②未找到问题根源,治标未治本;③多部门协作,各自负责自己的板块,整改环节没有衔接到位而导致问题复发,未得以根治。2025年我们会持续跟进2024年度已知问题,不断回望复盘,并聚焦重点,注重“质”而非“量”,同时重要问题指定专人持续跟进,深挖问题本源,让开出的花结出应有的果实。
二、关于半途而废与完美主义的思考
半途而废,百度解释半路上就停下来了,比喻做事不能坚持到底,有始无终。 “半途”不仅仅是半路,哪怕前进99%,只要1%没有完成而停下来,也是没有完成任务的。所以,我们在设定目标的时候,要摒弃眼高手低,不必过于追求完美主义,可以将任务分解为多个小目标,逐项攻克,逐项完成,如蚂蚁啃大象般,从小处入手完成最终的大目标,既不必背负较大的心理负担,也不要因目标太大而半途而废。
三、关于工作方法与习惯的思考
善于运用工具、及时断舍离,减少重复梳理与重复沟通,提高工作效率。得益于我的良师益友,在我迈入工作初期的时候,就帮助我建立并运用一套任务管理系统(表格平台),同时我们财务条线内也一直在推工作清单,但是我发现部门内的成员包括我在内都没有用好这些工具,所谓“好记性不如烂笔头”,当然这个“烂笔头”也不是随便记录,借助于网络工具,简约可视并可延续。虽然它没有那么的高大上,但对于大部分没有养成良好工作习惯的人而言,太重要了,花费大量的时间去跟进确认,费时费力费神,不如培养好他们的工作习惯。
四、关于AI运用的思考
今年财务条线重推RPA影刀,一款通过学习,自主搭建并为我们服务的机器人软件,在财务条线全面推广之前,项目刚上初期,我就要了四个账号,兴致勃勃地让部门的年轻人们学习,奈何推进进度非常不理想,到条线全面推广,其他基地都搭建出多条流程时,我们还没开始搭建,明显可以为我们提高工作效率的工具,为啥被接受程度这么低呢?是不愿先付出再得到吗?是被学习的困难给击倒了吗?是觉得一本证书比实操更重要吗?希望2025年,我自己先认可它、接受它、使用它、并以身作则影响更多的人利用它,让它为我们使用并释放更多的人力资源。
以上所思所想,虽不生动,但发自内心,自省自勉。