我的主职工作之一为公司体系主管,2024年在维持既有证书的同时,成功获取了多项国际认证,尽管认证过程中遭遇了一些波折,但最终均顺利通过。回顾一年的认证过程,反省自我,主要如下:
首先,对兼职认证联络人的培训不足。部分联络人员为新加入公司之新员工,本人在认证工作开展前对其认证知识及应对策略的培训不够充分,导致其对认证专家提出的要求理解不够深入,审核过程中频繁出现失误,给审核专家留下了公司不够重视、管理不规范的负面印象。未来,我将与各部门密切合作,指定专业人员,并通过持续地培训,以提升体系认证的专业水平和应对能力。
其次,对认证流程的理解不够全面。在本人的观念中,提交认证资料时应完美展现公司的能力,包括人员、设备等,这反而提高了认证通过的难度。例如,在TS认证过程中,专家指出只需报告B级技术人员的具体人数,而我为了体现公司能力,多报人员,增加了审核专家的核查工作量,也增加了出错的频率;在后续整改资料提交时,我详细列出了管材设备、台数及热电偶分布,专家在审核时指出,你列出了管材设备,那对应管件设备呢,所以,你可以笼统地体现,不需要写得那么清晰,虽然你们都很专业,过程中追求完美虽好,但过度行动并不总是有益的。
最后,证书后续跟踪工作不到位,给工作带来了极大的被动。以PE燃气管材管件的TS制造许可证到期换证为例,尽管提前完成了审核和整改工作,但由于与审核专家的沟通不够坚决,导致提交审核资料的时间紧迫,其间还遇到了资料被退回需补充和系统故障等问题,给证书的审批和获取带来了极大的困难。幸得县局领导的支持,避免了证书延期对生产和销售造成的影响。
针对2024年在认证流程、认证对接方面反馈出的不足,展望2025年,将有12份证书到期换证及其他证书的有序保持,吸取过往经验教训,从申请、准备,到评审对接,再到证书到位,做到对内要追求细致,减少错误发生的概率;对外则要了解认证需求,合理行动,降低风险、减轻工作难度,并采取积极有效的沟通策略,确保证书及时、有序获得。
以上是我的反省,不足之处请领导指正。