吴江管道工程代表处经过一年多的历练,团队报单,发货,送货以及服务能力有显著提升。队员们干劲十足,找项目抓客户抓销量,不抱怨行情好坏,奋进创造旺季,懈怠自然淡季。
在工作过程中,也发现了不少问题,比如,业务依赖我个人能力去谈单,拿单。当然在带队初期,是不可避免的,毕竟新人上手需要时间。又比如,业务员分工不明确,个别业务员,一会儿报单,一会儿送货,看似全能,实则容易出差错。再比如,由于经验有限,当客户需要报单的时候,需要我做最后的审核,也就是说,业务员自己报单复核以后,我还需要审核,确保不要发错货或者发错地址。我个人的时间消耗在细节方面比较多。
在综合思考以后,提出如下解决方法
首先提升管理思路:建立带教体制,把客户下放给核心业务骨干,让他们学习学会和客户沟通,报价,拿单以及和竞争对手抢单。
其次,明确分工,业务分流,业务员都专注自己专业的项目,如跑动业务员负责将货物需求,广告需求,服务诉求等带回运营中心,问题明确后,有专业人士来负责,这样避免了一个业务员有多个工作任务,需要学习以及切换带来的精力流失以及无法专注核心业务的弊端,使得跑动业务员和综合业务员相互支持支撑。
第三,流程,业务团队增长,不可避免地带来对业务路径的思考,一项工作要对接哪些人员,以及核查机制,防止业务出现疏漏,流程过于繁琐,耗费人力,流程过于简单容易增加出错率。所以在保持低出错率的基础上,尽可能优化流程,是我的工作的一大重点,让配送中心这个系统,自动自发运营,是非常值得令人期待的。
最后,期待明年的销量业务以及团队有更多的增长和质的变化。