一、统计报表优化未推进
化建基地在内部业务处理上引进RPA项目,减少重复工作的人工处理。OA的推广应用,使得内部业务的审批流,由纸质转为线上,大幅提高了业务审批效率。材料成本自动分摊、精益生产指标的自动结转等一系列业务操作的变更,使得我们业务操作更顺畅。但对于内部统计报表的优化,受统计时间及列示格式等要求,迟迟没有推进。计划年初从原料报表入手优化报表格式,实现部分报表GS自动取数,减轻统计压力。
二、价格审核覆盖不全
针对原辅材料采购价格的审核,核算人员将审核项目清单化,将调价函整理成电子台账,按照项目清单逐笔与发票、入库单及订单核对,同时内部还要进行二次审核,自认为没有任何疏漏。
但今年稽核审计处来司查到部分五金、劳保类物资采购价格与年度合同价格不符,也让我们重新对此类物资采购价格的审核维度进行审视。五金、劳保类物资多而杂,且存在多个实物一个编码,考虑到工作量及实际执行难度,价格审核时只抽查60%以上明细进行核对,针对价格与合同不符时,也只是向业务部门了解实物存在差异的信息,内部未进行相关的审批流程要求,审核范畴未全面覆盖。
针对此项问题,我们要求由相关人员梳理年度合同的价格台账,提交组长审核后,将电子价格表作为月度采购入库价格审核的依据,同时也在反思,作为审核、监督部门,我们应该拓展管控思路,定期梳理工作内容,月度开展专项互查及讨论会,针对业务操作过程中的难点及时跟进解决。
以上是为反省,敬请领导指正!