2024年飞逝而过,2025悄然而至,回顾过往一年,复盘存在问题,反思过程疏漏,是为了更好的迎接新的开始。
一、提高基础工作要求
采供部各类基础工作非常繁杂,每个单据处理的操作规范、每笔费用的录入/核对、每个需审批流程的发起/闭环、每项业务台账的登记/更新、每个物料的下单/到货手续、每个机构发货需求的问询/答复等等,基于岗位分工不同,大家对自己手上基础工作都熟悉及了解,但真的全部掌握和清楚吗?我想答案是不确定,不知其根本的。对工作的要求还存在改进完善的空间,缺乏精进的意识,尤其是到西安基地交流学习之后,我看到了和西安基础工作的差距,活都在做,工作都在干,呈现出来的结果却相距甚远,我反思不是我们做不好,而是对很多基础工作的要求太低,做完就可以至于做成什么样才是有质量的并没有很明确,同时缺少正负激励手段,致使差距之大及常有缺憾之处。今年我会对各岗位基础工作的完成目标进行梳理,奖优罚劣,奖勤罚懒,提高基础工作要求。
二、加大重点指标的复核/抽查
每个岗位的工作都有主次难易之分,作为管理人员需在有效的时间抓住主要问题和解决难点问题,就需要梳理各岗位的重点工作、设立KPI,并对相关的工作内容思想上重视,关注重点工作执行过程和跟进,设立双人复核,按周/月/季/年等时间节点定期抽查,及时查缺补漏,简化打通流程,保持整体工作的效率和通畅。今年我重点对供应服务的缺货问题、备库问题、服务反馈处理、装车顺序等问题关注及梳理;对采购原料运输物流承运询比价、五金一物一码落实、低价料开拓及采购流程优化等问题改进完善。
三、提升供应服务培训工作力度
提升培训工作,一方面包含部门层面的制度政策类、话术礼仪类、案例类培训的计划及落实,组织考核设立部门奖罚;二方面包含业务操作层面各系统使用规范、网购平台询价结算要求等培训组织实施;三方面包含给机构的每月一课培训。培训工作是提高员工业务水平、行为规范及统一思想最重要的方法,但往往都知道要培训却并没认真做这个工作,在前期准备上、方式方法上、重视度上都在让步、缩水,也并没有培训一场考试一场,最后结果就是也培训了,培训也是没效果的。今年我会加大培训工作的力度,认真做好三方面培训,踏踏实实和团队一起进步成长。
反省反思,可以让人心平气和,冷静而客观,更是自我的一次坦诚对话。认识的改变方可影响和指导行动改变,以上为我的反省,我会取长补短,再接再厉。不足之处,请领导同事多多指正。