在供应部工作了将近一年的时间,在这段时间里,我收获了不少经验,同时也对部门整体工作进行了深入的反思与剖析。通过对日常运营、团队管理、客户服务等多方面的审视,我意识到我们部门仍存在着较多的问题,以下是我对这些问题的详细反省与分析:
1、在仓储管理方面,虽然一直强调货物分类存放和先进先出的原则,但在实际操作中,仍偶尔会出现堆放错误,发货时未能遵循产品先进先出的原则,导致在发货过程中存在不同的生产批次而引起客户的投诉,对此,我们还需根据货物的周转频率等因素,加强对库位的管理,提高货物的出入库效率。
2、装车效率问题:装卸组织有待提高,主要表现在客户报单产品类型多,品种复杂及需要全车三套及四套的情况下,仓储发货员在配货组织方面还需要考虑人员的安排问题,特别是装卸人少劳动力不足的情况下,配货过程中还需要进一步看看能不能有更高效的流程安排,减少不必要的等待和延误。装车人员的技能和配合度也需要提高,原来叉车员在货物倒入车内,由另一位装车人员进行理货,在叉车员等待理货的需要一定的时间才能继续倒入管材,针对此情况,要求叉车人员在货物倒入车内后,也必须到车上进行理货。针对前一天已明确订单的机构,在前一天完成装车后有时间的情况下进行提前配货,以便第二天能尽快组织装车。
另外酬宾期间在装车紧张无人手进行入库,但车间货架紧张要求尽快落地堆放入库时,如何才能快速完成产品落地堆放工作等方面需要进一步的研究。
3、销售内勤工作是连接销售团队与其他部门的重要纽带,但有时会因为信息传达得不及时,特别是在客户服务方面,回复客户咨询的速度和质量还有待提高。仓储与内勤的发货订单信息变更时还需及时进行对接,避免出现准备好发货产品却又需要重新调整的情况,以提高装车效率。同时还需提高对营销机构的响应速度,在营销机构或客户咨询产品状态或仓储信息时,还需加快响应速度,及时给予机构及客户回复,提高客户体验感。
4、对于定做产品的关注度还不够,导致出现定做产品未能及时根据客户需求进行临时备库而出现缺货影响销售的情况,还需加强与销售团队的沟通和协作,及时了解客户需求,并根据市场需求预测和销售数据制定合理的库存安全线和临时备库计划,以减少因缺货现象而使客户流失的情况。
5、在与其他部门的沟通协作上也存在不足。例如在原料入库环节,与采购部门的信息沟通有时不够及时准确,导致原料到货后由于库位及托板问题,不能迅速完成卸货入库操作。在以后的工作中还需多与采购部门协调货物采购计划,实现数据实时共享,确保货物入库、出库流程的无缝衔接,以既能满足生产销售需求,又能解决部门存在的库位紧张等问题为前提。
6、对员工的操作规范方面还有待加强,在发货过程上,偶尔会出现员工操作规范执行不严格,货物在仓储和运输过程中出现包装损坏、产品外包装脏污影响美观或错发等问题,给客户带来了不必要的麻烦,针对此问题,在日常周会及晨会中重点强调操作规范及产品质量、外观的监督检查。同时加强对出入库记录的审核和监督,确保数据录入的准确性和及时性,确保发货准确率,确保库存的准确性和合理性,同时加强日常盘点和监控,做好库存产品的防护工作。
以上,权为反省,还需要在工作中不断提升自己。更好地服务于营销。