自8月下旬到采购,将近4个月时间,还没有来得及仔细梳理,已到年末,回顾这些从迷茫到逐步熟悉而又紧凑的日子,有一个深刻感触——忙碌而饱满。
一、对操作系统、原料的熟悉。刚接手对4个系统的操作流程完全陌生,在熟悉操作系统方面没少花精力,生怕操作有误,但有时操作还是出现一些错误,反复沟通修改,经过一段时间磨合,总算基本掌握操作系统的流程及常用相关模块的功能。涉及到钱的问题总是担心搞错,要反复确认,所以在操作系统的下单、合同提报付款流程上也投入了相当一部分精力。
原料方面种类较多,大宗原料相当一部分集采,但小料种类较多,加上新料试料,一次又不能采购太多,对物料的基本情况掌握的不够熟练,有时出现被动应急的局面。在收货方面,虽说前期和供应商反复强调每天只发一车或几家错开发货,但也有自采和集采同一阶段要收货的现象,原料供方也是通过物流公司找车,什么时间能找到车也不固定,导致出现多个供方几次原料扎堆到货的现象,通过协调和安抚各方情绪解决卸货问题。
二、对外协产品及过程沟通的熟悉。涉及到不同类型的外协产品,从一开始的询价议价,到技术指标的确认,现场实际生产异常的沟通调整,发货及到货各种异常情况的处理,这方面投入相当大的精力。有些供方虽然能做我方需要的产品,但其原料、配方、生产工艺、人员技术等方面和我们存在一定差异,想要达到我们想要的效果其磨合沟通过程较为艰难,一个订单从下单生产到发货全程需要经过多次反复沟通,考验各方耐力,有时还出现意想不到的情况,又要花精力不断沟通协调,甚至换货及退货,最终也算达成相互都能接受的结果。有的是首次合作,加上订单数量较少,供方报着可做可不做的态度,沟通起来比较困难,此过程的艰难程度不言而喻。
三、临时性询价和新供方开发。有些产品的询价较为困难,既要考虑距离的远近,还要考虑价格和质量,想要找到合适价格、质量的产品着实困惑,同时也在考验采购对产品的熟悉程度,难免在推进进度上打折扣,也曾想能腾出精力对常用型及冷门需了解的外协产品作个全面梳理和寻找了解,但手头的事情影响始终不能静下心来解决此问题,这也是一直困惑的一个难题。
采购干了将近4个月,遇到了多种困难困惑,有对操作系统的陌生,有对原料、产品不熟悉的受限,有沟通技巧的制约,加上临时性事项比较着急的影响,磕磕绊绊一路走来,有过程的艰难深刻体验,有内心焦灼急躁的困惑,也有促成采购工作的推进及个人知识面提升的欣慰,曾想尽快适应并做好本职工作,但现实给了一个措手不及的回应,感受到了前所未有的压力和挑战。回头看,不足之处甚多,需要不断深入学习原辅料、产成品基础关联知识,不断提升谈判技巧及议价能力,不断提高解决采购过程中突发情况的处置能力。向前看,未来的路上虽面临意想不到的困难和压力,然别无善法,迎难而上是解决问题的唯一出路,有利的情况和主动的恢复,产生于“再坚持一下”的努力之中,希望能遇见最好的自己。
以上思考,权当反省。