我的反省
文章来源内务管理处     作者王欣颖     日期2025-07-04     点击量105

时光匆匆,2025年上半年已悄然落幕。静心回顾这半年的工作历程,我在个人工作成效上存在明显不足,亟待深刻反思与切实改进。

一、工作效率有待提升

反思工作效率不佳主要由以下几点导致。

计划与执行脱节,上半年每周制定工作计划,但实际执行时常面临突发状况或临时任务,继而陷入被动响应,导致原定事项频繁推后,在截止时间前仓促完成,工作时效拖延。

专注状态易受干扰,工作中经常被微信、电话等即时消息打断手头工作,专注工作状态难以持续保持,效率打折。

沟通协作成本偏高,部分跨部门协作中,因目标细节未能明确或信息同步滞后,导致最后成果与要求偏离而不得不返工,拖慢整体进度。

二、方向迷失,降本攻坚缺乏系统性思路与破局路径

上半年可见性工作成果匮乏,日常工作虽未停歇,但缺乏能清晰量化的降本成果,我认为核心问题在于面对降本目标时“无从下手”或“执行困难多试错成本高”。

反思我自身不足存在以下问题:

机会识别能力不足,对采购品类成本结构(如材料、加工、物流占比)无重点意识,未锁定高价值降本靶点。

缺乏部分协作意识,仅通过手头数据分析采购端问题,因自身缺乏物料研究、生产调试等专业知识和数据未能从生产源头回溯至采购分析,错失采购端潜在降本空间。

三、反思

基于以上两点原因,上半年日常工作虽未停歇,但缺乏能清晰量化的降本成果。工作繁琐但多为事务性支撑或过程性工作耗时耗力但成果不显。另外,面对过程中所遇问题也未能及时思考其是否属于系统性问题,能否发掘潜在降本可能从而作为项目呈现。

成果不明显引发焦虑,焦虑又导致精力分散、决策迟疑进一步抑制成果产出,形成了恶性循环。

“没有成果”的背后,是目标管理失焦、价值提炼不足与主动呈现缺失的共同结果。这严重削弱自我效能感与工作动力。为打破现有状态,计划以下几点:

目标清晰化与强拆解:重新审视下半年核心降本目标,结构性锚定重点部分并将其拆解为具体的、可衡量的周任务,确保每周工作直接服务于核心。

强化计划韧性:采用“时间盒”管理,为重要任务预留专注时间段,并明确标注“可协商”与“不可协商”时段以应对临时事务,每日预留弹性缓冲时间。

优化流程与工具:梳理重复性工作流,主动学习并尝试用自动化系统处理机械工作。

提升协作效率:跨部门协作启动时,明确目标、分工、时间节点及沟通机制(如固定沟通会)。

以上是为反省。


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