2025年上半年已经过去,管理部作为广角的后台部门,在这段时间里,财务科、办公室、法务科的人员配备已逐步到位,相关工作在大家的共同努力、相互配合之下运转了起来。
涵盖多板块职能的管理部常常陷入一种形式主义的怪圈,整日里忙于各种事务性工作,似乎忙得不可开交就是工作成果的体现。但仔细想来,这些忙碌中有多少是真正对推动广角发展起到了关键作用?很多时候只是满足于流程走了、文件发了、会议开了、培训做了,却没有认真总结过工作过程中反映出来的问题与不足。就像一艘没有舵手的船,只是盲目地划桨,看似动作不少,实则原地打转。例如,武昌广角作为裂变广角,基本是新人,广角制定的新人成长2+2+2管理及考核方案明确了相关文件学习的时间安排,虽按进度进行宣贯和学习,但员工对学习内容的理解和掌握程度却未及时进行了解,要求的通过白板讲解进行考核未能全员落实到位,达到真正意义上的成长。
在工作实施方面,办公室事务繁杂琐碎却又至关重要、法务工作为广角的运营保驾护航、财务工作需要做到精准细致。作为相关工作的负责人,需要对各个板块相关制度有着透彻的理解,明白每一项规定背后的意义,但我在工作中总是因为对制度的不熟悉,依赖他人告知或者等出现问题才去关注,对事情的处理在准确和效率上带来较大的影响,要改变这种状况,需要深刻的反省,得养成先了解制度再行动的习惯,把熟悉制度当作开展工作的前置条件。
在人员管理方面,存在着对员工工作安排不够细致的情况。每个员工都是独特的个体,拥有不同的做事方法和成长需求。但在忙碌的日常工作安排中,往往侧重于整体任务的分配与监督,未能投入足够的精力去深入了解他们对所安排工作合理性的看法和态度,例如一次办公室人员与财务人员因数据统计情况产生意见分歧时,我按自认的解决方式指定一方去完成,当时事情是处理了,可几天后员工跑来问我这件事情的处理是不是有偏心的情况。这件事让我明白,遇见分歧时不能只以完成工作为原则,而需要保持公正客观的态度,静下心来与员工交流,然后向员工解释当时决策的依据,否则,很容易出现误解,还会影响到整个团队的凝聚力和员工积极性。
认识到这些工作中的不足仅仅是第一步,更为重要的是要针对每一个问题制定切实可行的解决方案。未来,我将积极学习理解各职能板块制度要求,并根据不同职能部门人员的专业背景和工作方式,尊重差异,挖掘每个员工的潜力,在部门内部建立起沟通协作的桥梁,使办公室、法务、财务等工作相互配合,共同为实现广角的经营目标努力。