我的反省
文章来源宁波广角     作者俞哲颖     日期2025-07-08     点击量94

回顾半年工作,反思如下:

一、行政管理工作精细化程度有待提高

办公室工作不是简单“打杂”,流程优化能让琐事变得井井有条。制度流程不是为了限制人,而是加强工作合规性。在管理方面,制定体系化标准,并有效执行,以规范员工行为和公司运营。

人的管理:从面试当天起到退休涉及的所有表单、流程,严格按照制度规范执行;财的管理:把控办公室各项费用管理,控制开支;物的管理:办公室各类文件的发放、整理及办公用品及仓库的盘点;时间管理:明确目标与优先级,合理分配时间并设定时间限制,不管是对自身还是对部门内部员工提出要求。

二、招聘和培育工作主动性有待加强

从“招到人”向“选对人”转变。行政BP岗位的出现,要求我们不仅具备传统的招聘能力,还需深入理解业务,为业务部门提供支持。首先了解业务部门的用人需求标准,分析优秀的人才案例,建立人才画像,在暂时无法精准识别对应人才的情况下学会求助团队长协同面试,高效完成“选”的工作。

从“组织培训”向“做好培训”转变。建立有效培训体系的基本原则是理论联系实际,学以致用。以业务部门工作实际需要为出发点,设计培训课程并匹配培训讲师,同时重视培训反馈和成效评估,对培训效果进行检验,避免无效培训与时间浪费,得不偿失。

三、行政服务工作创新性有待提升

任何时候学会复盘和总结,某项工作是否有待提升和优化的部分,避免永远只靠一种定式或只以工作执行人的角色开展工作,这不仅会导致自身水平原地踏步,也无法满足公司发展需要。

办公室不是一个单独的作战部门,需通过多种方式与内部员工加强沟通,站在员工的角度思考问题,学会总结、创新并做实做细。


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