来到新部门新岗位任职已一年有余,但回顾具体工作的执行情况和结果呈现,存在许多亟待解决的问题和亟待补足的短板,现梳理如下并制定相应改进思路——
问题:急于求成和形式主义。接手部门新人团队之时,整理了项目处学习资料并进行系统宣贯带教,旨在让大家快速上手对接广角与评审业务,但却未进一步思考与践行“授人以鱼不如授人以渔”的理念,方式方法粗糙简陋,而日常为了完成相应工作任务,只是简单地督促大家处理手头工作,按部就班、就事论事但没有借机做更多引导和拓展、深入挖掘个人潜力,如此造成的结果是大家都得不到有效成长。因为前期没有打好基础,期间出现了部门人员在某些对接当中泛泛而论,专业度和针对性不足,磨合不当拖慢时效影响效果,给集团的整体布局带来困扰。
改进:作为部门负责人,更要对每一个部门成员能够适应工作、胜任工作,以及得到提升等方面真正负责,这件事绝不能心急、不能简单应付。现阶段还是要亲力亲为、给大家打好基础,加深每一次沟通的程度,包括但不限于:1、每周定期组织讨论会(或因某个具体事务临时组织),把各自在近期对接过程中的情况尤其是遇到的问题进行复盘,及时理清解决思路不断优化执行,在这个过程中务求举一反三;2、加深外部各个层级的沟通,前台后台在与我们的对接当中,有没有因为人员专业度而影响业务调查梳理的?有没有因为沟通上的方式方法导致感受不好的?主动搜集问题和主动沟通解决。3、加深与集团处室的沟通,有疑问的地方及时求助,通过线上周会和线下交流的形式学习更优秀的经验,优化自己的方式方法。