转眼2025年已过半程,作为公司采购部的负责人,我深知采购环节在供应链中的关键作用,它不仅关乎成本控制、生产稳定性,更直接影响公司整体运营效率和客户满意度。回顾这半年的工作,既有值得肯定的成果,也暴露出一些需要改进的短板。在此,我以实事求是的态度,对个人工作进行深刻反思,总结经验教训,明确未来方向。
一、工作成果与亮点
1.成本优化初见成效
(1)面对上半年的大宗原料,PVC原材料通过数据中心集中采购以及低价供应商价格对比同步议价等,PO类原材料中石油供应商的引入,主要原材料采购成本较去年同期降低1-2%左右。
(2)面对上半年的外协产品,克拉管/波纹管/MPP管等外协每月产品销量占比达到30-40%以上,在与几家供应商默契合作的过程中,基本没有影响到客户的交货周期,在质量要求方面也能满足客户的各项要求等,同时在领导对市场的关注下,几家外协产品价格随着市场行情不定时下调价格,保证我司外协产品有一定的市场竞争力。
2.工作效率改善
(1)采购系统以及每刻系统的手续优化,将部分产品订单一单一合同,一单一审批,更改为框架协议下,一周一合同等等,极大的提高了工作效率以及繁琐的工作流程,优化了每刻的订单合同,发票做账等工作,减少了采购以及财务的录入、审核工作。
(2)在外协产品、订单数量大增的情况下,在供应部申请、采购部审核、供应商下单、交货等环节顺利进行,与供应部配合保持畅通沟通,提高了外协的采购效率。
二、存在的问题与不足
1.供应商质量管理存在疏漏
(1)腾远的PE管件在2024年就出现过破裂问题,当时并未考虑到是产品本身质量问题,而是一直寻找外部原因,今年上半年开始爆发问题,发现本身大部分产品不是全新料生产,导致使用后出现破裂等。
(2)外协MPP回料电力管,没有充分做厂家调研,在产品壁厚问题上陷入被动局面,在与厂家谈判时候,没有说更深入了解具体细节,马虎大意,才造成后面一系列的问题。作为部门负责人,我对供应商过程管控的敏感性不足未能提前预防风险。
三、下半年度工作计划
我将以此次反省为起点,践行三个核心原则:
1.有一颗良好工作态度的心,“工作是为自己做的,而不是为了公司做”,把工作当成自己的事,态度问题决定对工作的热情以及事情的结果。
2.坚持采购“5A”原则,站在经营者的角度去考虑公司的综合成本,提高产品的利润,增加竞争力。
3.风险意识前置化,要重新梳理部分供应商资质以及合同条款等相关内容,适当考虑供应商现场考察。
采购工作如同精密齿轮,每一个环节的偏差都可能引发连锁反应。未来半年,我将以更严谨的态度、更开放的思维和更果敢的行动,带领部门人员成为公司降本增效的“先锋军”,为企业在激烈市场竞争中锻造供应链优势贡献力量。