反省一:关于零售业务系统的整合。今年发展局零售业务划入上海公司,对于公司自营的包安装业务相关的业务流程梳理、财务对接等相关事宜对我来说都是新的业务,和原来发展局的模式在安装体系的建立上也有所不同,在内部没有可以直接参考的示例,更多的是同行操作模式的对比、吸收与调整。就目前来说,有财服在线、安装系统、网报系统等,数据的流转存在一定的重复处理,不关联或者单一系统未能满足所有需求的问题,如财服在线不能满足产品的录入功能、网报系统从安装系统取数后需要人工开单等问题,目前只能先在原有框架上运行,后续需结合实际的需求,将各系统间的数据整合,减少重复录入的工作,并确认业务流数据的完整性、统一性,从而减少财务后端在检查业务单据时的工作量,确保财务核算数据的准确性。
反省二:关于沟通中存在的信息偏差。沟通是信息传递的桥梁,在日常的沟通过程中,每个人都是基于自己接受到的信息来理解的,但是接受到的信息可能是片面的,也可能是和其他事务关联了,会导致出现偏差,这不仅会影响沟通的效果,还会造成误解。针对此类问题的出现,复盘时对事实做了还原,了解为什么会出现此类偏差,后续在接收信息时,要及时给予反馈,多沟通后就能发现双方在理解上的偏差,在现场予以纠正,以避免出现类似的问题。
以上,权当反省。