时光匆匆,一年已半,自年初接手采购工作,从最初的无知者无畏到初步了解后的忐忑,再到深入接触后困惑与思索的反复交织,越发感觉自己专业能力上的欠缺以及业务了解上的浅薄。一直以采购方面的“小学生”自诩,现就上半年工作反省如下:
一、关于采购降本
对比其他兄弟基地,上半年我们的采购降本工作做得不是很理想,尤其是原料方面,进展缓慢,不达预期。虽然4月份对各基地自采物料价格、供方进行了横向对比,明确了降本思路与方向,部分供方有一定的价格下浮,但是整体执行下来,降本有限。一方面确实受到业务采购量的影响,但是更多的还是我的意识问题,刚接手采购部将更多精力放到了实际采购业务的物资保障中,未能有效开展及跟踪自采物料的主动降本工作。目前市场经济形势越来越严峻,在以“利润”为目标的形势下,采购降本更是主旋律,下半年需要在用料调整、主动议价、低价供方开拓方面系统性、全方位地推进采购降本工作,秉承着“苍蝇腿也是肉”的思想,不放过任何一个降本机会。
二、关于来料不合格
每次打开OA看到待办中有“质量不合格评审”流程,心中就莫名生气与焦虑,生气在于为何供方来料又不合格,为什么供方出厂检验与我们入厂检验数据不一致?焦虑在于现有的正常库存是否能保证生产部门的连续生产?如何预防此类问题?甚至因为质量不合格评审问题还与质管部陈经理起过争执。反省起来,自己在此过程中有些本位主义,未能正确对待不合格品的评审是为了把可能造成质量事故的因素消灭在萌芽阶段。我要做的是客观正视这些问题,做好供方与公司之间沟通衔接的桥梁,督促供方优化调整以满足我们的使用需求与内控要求。同时,在与供方沟通不合格品问题中,也能根据供方的响应速度及处理态度评估筛选出优劣供方。
三、关于部门管理
我自嘲虽工作多年,目前对采购部的管理是自己不甚满意的一个阶段。虽然明白“只顾埋头拉车,很少抬头看路,很容易只见树木,不见森林”,但是无形中自己还是陷入了具体的执行事务中去,对部门的整体把控失衡,经常被业务部门催着走。虽然最后事情处理了,但是增加了很多不应有的沟通成本。因此,下半年我要寻求资源,从具体的事务中跳出来,结合公司业务,明确部门目标与方向,重新调整员工工作分配,重建工作标准与奖惩措施,部门拧成一股绳,突破现状,发挥更大的价值。
以上是为反省,请领导批评指正。