2025年已经过去半年,时间过得很快。回顾这半年,个人感觉自己并未做出较大贡献,主要是安全和出入库两个重点工作,虽然工作有序推行,但在工作中也存在一些失控的地方,尤其是在出库方面发货差错控制较差。在新增产品的发货过程中,各装卸组长在发货时显得较为急躁,发货车次不多,但每车包含的品种却较多,导致工作压力大。我也经常参与发货及发货检查,参与其中找问题。
面对发货差错,我认为应该从以下几个方面进行改进,以提高发货效率、避免发货差错:
总结以下几点改进建议:
A. 推行扫码发货:
建议公司在新增产品和型材的发货中,推行扫码发货的模式。每捆产品实行扫码,可以大大减少发错或发多的风险,也可以提高发货速度。例如,新华数码电商仓库和书本零售都已经实行了扫码发货,虽然复杂度较高,但我们可以借鉴他们的经验。根据初步推算,实施这一模式的投入较低:
1、合格证需进行改版,增加特定二维码;
2、需要信息科的协助,嫁接WMS系统,实现扫码上架或者其他相关模式,实行扫码出库。
通过这一措施,不仅能够减少发货混发和数量差错,还能提高发货效率,减少客诉,提升账实相符率,推动创新改革,建议公司领导予以考量。
B. 仓储内部管理提升:
1、增加OPL培训次数,提升员工对产品的熟悉度;
2、加强库位按照订单堆放管理,确保发货和入库流程顺畅;
3、在发货和入库过程中,增加仓管和管理人员巡逻检查,考核仓管管理能力,发现违规乱发、乱放现象及时问责通报;
4、严格执行无合格证入库问责制度,加强对无合格证入库的监管,杜绝此类情况的发生。
5、调整装卸组长岗位任免,能者发货,调高发货差错处罚金额。
我相信通过这些措施的实施,可以有效提高发货效率,减少差错,并进一步优化工作流程,也能为降本增效打基础出力。