履新采购部已满一个月。从设备资产管理的条理清晰,到采购工作的千头万绪,仿佛踏入一片全新的海域,波涛汹涌,信息如潮水般从四面八方涌来。心绪与节奏备受挑战,静思之下,亟须对角色转换初期的两大核心问题进行深刻反省:
反省:专注失守与节奏紊乱的双重困局
采购工作千头万绪,作为公司枢纽,日常沟通、流程对接、突发协调如潮涌至,电话、信息此起彼伏。如同无数双手同时拉扯着我的注意力。这本是岗位常态,却成了我专注工作的“阿喀琉斯之踵”。问题核心在于:
1、专注力溃散于信息噪声:常被看似紧急而非重要的事务裹挟,难以沉潜。计划中的深度工作屡遭打断,被迫搁置,导致工作虎头蛇尾,起意时雄心万丈,收尾时却因仓促或分心而质量堪忧。这不仅损害成果精准度与价值,更陷入“忙乱→低效→焦虑”的恶性循环,与“专注胜于敷衍”的认知相悖,采购工作的复杂性与多线程特性,恰恰更需要强大的“抗干扰”能力和“深度专注” 的定力作为基石。
2、工作节奏失控于被动响应:一月时光,尚未建立与岗位匹配的主动节奏。疲于应付“救火”,疏于系统性梳理流程、优化制度、建立风控等核心职责。计划流于形式,常被意外打乱,重要事务延宕。根源在于思路未清、计划不足,未能像当年在仓储部梳理制度、建立流程那般,迅速为各岗位搭建起稳固的“框架”。亦未能有效实践“时间管理即精力管理”,守护“心流”时段。
改进方向:重塑定力,掌控主动
1、锻造专注铠甲:划定每日“静默时段”(如9:30-11:30,14:30-16:00),屏蔽非必要干扰,专注攻坚核心任务,守卫“心流保护区”。
2、信息分级过滤:建立快速过滤机制,非紧急消息设定集中回复时间,优先处理核心业务,学会坚定说“稍后回复”。
3、重构计划铁律:系统梳理职责、流程、风险点,绘制工作全景图。严格执行日清日结、周计划复盘,锁定核心目标(日≤3项)。计划中预留20%-30%缓冲应对突发。
是为反省,请领导同事批评指正。