5月份参加集采会议的时候,在讨论各基地采购管理问题及建议措施环节,大家不约而同地提出了目前流程复杂程度对采购效率的影响。
“一次性供应商采购流程复杂,供方也不配合走SRM系统注册,是否可以开通快捷通道?”
“目前已经在SRM系统进行下单、对账开票,但是每月付款前需要和每个供方核对付款金额,索要对账函,工作量较大,对账函打印浪费纸张。”
“外协维修和加工类业务一般需要看实物确定方案议价,同时维修资源有限,定价、比价等规范性与采购实效性之间无法平衡。”
……
有时候,我们仿佛化身成了不停旋转的陀螺,试图抓住工作中的每一个细节,然而却往往感觉离我们的目标愈发遥远。采购员每日都埋头于办公室的繁杂事务中,从早到晚忙碌不停,虽然忙得不可开交,但最终却感觉收获甚微。
在日常工作中,我们常常会被那些看似重要的小问题所困扰,被那些细枝末节所牵绊,浪费宝贵的时间和精力。其实追求卓越,并非苛求完美。我们应该在追求卓越与实际可行之间找到平衡。
从近期审计中的问题可以看出,很多被我们忽略的问题原本是可以避免的,希望自己能在忙碌的工作间隙,适时驻足,定期审视自己的工作方向及关注要点,加大重点指标的复核频次,及时查缺补漏,稳健前行。
“抓大放小,聚焦核心”,这是我在目前工作中深受启发的理念。关键不在于将每件事都做得尽善尽美,而是要确保重要任务得到妥善处理。
下半年希望我们在达成公司降本增效的目标同时,不断取得新的进步!