随着雨季的到来,忙碌的上半年已经结束了。这半年,忙碌中夹杂了焦虑,有缺货的焦虑、有采购的焦虑、有排队车辆多不能及时装车的焦虑、有发货人员长期晚上加班的焦虑,越是焦虑,越证明工作没有做好,工作没有做到位。工作是客观存在的,主要还是人的问题,人不改变问题依然存在,回顾半年的工作,做出以下反省。
(一)仓储物资准备不充足
春节过后各房地产和工地开始动工,在公司政策支持和酬宾活动的推动下,今年上半年的实际发货同比去年上半年有所增加,年初备库只单纯的考虑外调产品供货周期长的问题,增加了不能自产的PVC排水管件、PVC穿线管件和PPR大口径管件的备库量,忽略了公司自产产品增量的问题,由于定单增加、产量增加,车间人手紧张,部分生产线无人开机生产,出现少量物资缺货,总结下来,是备库量不够充分,库存预测不够深入,库存管理和备库存在漏洞,虽然定期进行盘点和提醒生产排产,但在库存预警机制方面还不够完善,对于一些常发、季节性强的物资,未能及时做出调整。
改进措施:完善库存预警机制,根据物资的特性和生产周期,设定合理的库存上下限,及时发出库存预警信息,及时与生产部门沟通,加强对库存物资的分类管理,对积压物资及时进行处理,盘活资金。定期对库存管理工作进行评估和总结,不断优化库存管理策略。
(二)采购效率有待提高
部分需要外协采购产品由于前期市场调研不够充分,导致在采购过程中出现了一些波折,影响了采购进度。有时因为对物资的规格、型号等信息掌握不准确,与需求部门沟通不及时,造成采购的物资不符合要求,需要进行退换货,不仅浪费了时间和精力,也影响了供应的正常开展,对供应商的评估不够健全,未能全面、客观地评价供应商的综合情况,在与部分供应商的合作过程中,出现了物资质量不稳定等问题。
改进措施:加强前期市场调研工作,准确掌握物资的市场信息和需求部门的具体要求,确保采购工作的针对性和准确性。建立快速响应机制,对于紧急采购项目,简化流程,提高采购效率。同时,加强与需求部门的沟通协调,确保信息传递及时、准确,加强与供应商的沟通交流,共同解决合作中出现的问题,实现互利共赢。
(三)发货时间的合理安排
公司今年大批量发货集中在1-4月份,仓库发货员和装卸工每日需要加班到晚上才能装完当天的发货单,如果碰到装13米的PVC灌溉管,大管套小管的装车任务甚至会更晚。发货中途掺杂卸原料、移库,每日16:00必须为混料部门送原料,届时会减少一个人和一台叉车,发货员和装卸工长期处在一个疲劳的状态下工作,领导对我们的安全也是捏一把汗。
改进措施:1、开单组加强与营销人员沟通,尽量早上车到公司、货单到仓库,增加早上装车车辆。2、根据当日发货情况,把每日两次入库、移库减少为一次,以发货装车为主。3、积极与混料部门沟通,当日除紧急需要用的原料,其他原料装完车后集中配送,供混料部门使用。
2025年已经过半,剩下的半年是我们蓄力、整顿、学习的时刻,加强对员工的培训和学习,提高员工的专业能力,强化员工的责任意识教育,树立爱岗敬业的精神,提高工作的积极性和主动性。供应部将以此次反省为契机,正视工作中存在的问题,积极采取有效的改进措施,不断提升工作水平和服务质量,为公司的持续发展贡献力量。