这一年有值得被肯定的工作,但是同样做得不如意的地方也有很多,以下是为反省:
反省一:未对信息化工具充分使用
化建引进RPA项目,为了减少重复工作所需要的时间以此提高工作效率。但目前使用的机器人均为其他基地搭建的。GS生产系统的上线推出很多功能以及报表,但这些并未完全对车间相关人员进行普及讲解。接下去会分批对车间统计进行培训学习,让信息化工具以及GS功能更好地为我们服务。
反省二:内控问题的痛点与反复性
今年来对内控的宽度有了拓展,但是过程中一直存在问题反复地出现,并没有做到真正的闭环。单据的制单差错方面,每个月或多或少的都会有(有些是对于业务不熟悉导致有些是粗心所致有些因为考虑不全面导致),无法彻底根断。或许可以作为量化指标对相关人员建立考核机制来达到降低差错的目的,考核是一种约束也是一种鞭策。
反省三:授人以鱼不如授人以渔
更换统计人员、仓储账务,使得一些工作并没有很好地完成。例如,今年存货周报数据与物流处账表有差异被通报了几次,刚开始只想着怎么能按时准确地上报数据,因为时间限制原因忽略了对他进行系统的培训,而选择直接将核对完的差异数据发给新同事。
对于单据差错处理往往直接把正确的答案给账务。例如,之前存在设备部领用五金维修车间设备,我通知账务将领用部门调整为对应使用车间部门,并未告知为什么要做出这样的调整,事后同样的问题有再次发生,如果当第一次我说清楚原因(领用部门是设备部是公摊费用)那么下次他看见设备部领用五金时会想一下是属于车间费用还是公摊费用,此类错误就可以避免。授人以渔才能让人进一步思考也能更快地让人成长。
反省四:工作上情绪化
月底工作时总是会发生跟别人争执以及严重批评的情况,适当的严厉有利于增加敬畏感,但是对于这个度的把握是极其必要的。
以上是为反省。