反省一:库存管理问题
3月份福建基地发货占比偏低,初始库存xx万元,在"现货为王“的市场环境下,我们片面追求备库品种齐全和多样性,虽然提高了发货占比,但库存快速增加至xx万元,给仓储部带来了巨大周转压力。作为调度部门,我们未能充分发挥“大脑“作用,主要存在以下问题:
库存结构失衡:过度追求品种齐全导致库存积压,部分产品周转天数居高不下,同时又有产品出现缺货现象。这反映出我们未能建立科学的库存分类管理机制,未对A类、B类、C类及O类产品实施差异化管控。
经验不足,对产品备库缺乏自信,对生产调度缺乏安全感,导致快消类产品(如乐业、FJ及国标等)备库量倍数增加,给仓储带来了诸多的不便,造成生产灵活性降低。
库存调拨环节缺少了一个重要的维度,季节性时效性考虑,年度变化、月度变化,甚至一个月里面的周变化,周一到周日的发货变化等,未能根据市场需求变化及时调整生产计划,导致库存周转效率低下。渔业管材打井季节变化,给水管使用场景等等,建立多场景预案,提高对市场波动的响应能力。
反省二:专业能力不足问题、营销内勤服务满意度问题
作为窗口部门,营销内勤岗位是客户接触的第一线,但我们的服务工作存在明显不足:
话术培训缺失:窗口岗位,一定程度上代表的公司形象,代表的是公司在对外传递信息,需定期开展情景模拟训练;今年服务类反馈较多,破损、脏污、差错等,在一定程度内勤的心态发生了变化,带来了一定程度的“漠视”,实属不应该,导致信息传递效率低、客户体验差;
装载量核算技能不足:未能精确计算运输装载量,造成装不满,1-2次联系机构加货;装不下,联系机构减货,或者是仓储部的运力浪费。
专业能力不足,折率、交期、加价等,熟悉度不够。
以上等等不足,作为部门负责人,未做到很好地引导与纠偏,责无旁贷。
我将以此次反省为契机,切实提升管理水平和专业能力,往后一直保持努力。