2025年上半年,集采管理科作为集采中心的数据部门,承担了从前期招投标到下游项目落地执行的全流程工作,工作内容饱满且复杂。在信息化管理的支持下,我们实现了从流程申请到数据统计的系统化操作,进一步规范了集采工作的操作标准,提升了整体效率。然而,在取得一定效率的同时,我也发现了一些值得反思和改进的问题。现对上半年的工作进行反省,以期在下半年实现更高的工作质量与效率。
一、跨部门协作效率有待提高
集采项目管理系统2.0已全面上线并投入使用,通过前期组织的系统培训、操作手册发放及视频指导等多种方式,各市场总部目前已基本掌握系统的日常操作功能,能够完成基础业务流程。然而,由于该系统涉及多个层级部门,在跨部门协同和数据贯通方面仍存在提升空间,特别是尚未实现全销量数据的完整提取与高效汇总。部分层级部门对系统的使用仍停留在基础操作层面,未能充分理解数据录入的规范要求及系统集成的核心价值,导致全销量数据的提取效率和质量受到影响。此外,由于部分业务环节的线上化协同意识不足,跨部门数据流转存在滞后或信息不对称的情况。下一步将重点加强分层级系统培训、完善系统宣导机制及优化数据提取流程。
二、系统性思维与前瞻性规划有待强化
集采业务因涉及跨区域协作,在实际操作过程中存在因信息不对称导致的多头操作现象。此类问题不仅影响项目执行效率,造成资源浪费,更会延误整体进度。因此要系统性梳理操作过程中的问题类型,区分常规性问题和偶发性问题;建立分类处理机制,明确各类问题的审批标准和处置流程;完善信息共享平台,确保各环节审批人员能够获取完整、准确的项目信息;制定预防性措施,避免同类问题重复发生。
通过对上半年工作的深刻反省,我清醒地认识到工作中存在的不足与差距。这些问题既是挑战,更是我改进提升的契机。我将以此次反省为新的起点,化反思为动力,以更坚定的决心、更务实的作风、更有力的举措,推动各项工作提质增效。