2025年上半年已结束,现就体系认证、制度建设等核心工作进行复盘,总结不足并制定改进措施,具体如下:
上半年完成了19项体系认证,虽说都有效通过,但在认证中也反映出我们体系运行中的不足,如认证预审流程的缺失,使得外部审核中临时暴露了合规漏洞;接受审核的部门人员能力、培训不到位,导致无法直面回复和提供资料来应对审核老师提出的问题;另海外总部和营销机构对国外认证证书的需求在持续地提出,不同国家的认证政策、认证标准、认证机构等知识面的缺乏,在应对认证信息的收集、回复速度也相应变缓,给公司的形象和运营带来了负面影响。
2025年管理制度通过梳理,数量上从127份降到了50份内,初步实现标准化,但从质量上,由于我对制度建设的知识面、对公司各模块的管理要求不够深入了解及制度梳理的立场不够坚定,大部分的制度仅将多份制度整理成了一份制度汇编,整合深度不足,部分制度仅为简单汇编,未实现流程优化和内核升级,与领导要求及卓越运营书中的机制内核要求相比,仍有较大提升空间。
本次反省让我更清晰认识到管理中的短板,后续将聚焦:在体系认证方面,从“被动应对”到“主动预防”,强化预审机制,减少合规风险,合理利用现有的认证资源,提升国外认证的相关知识;在制度、绩效等运营方面,拆解美的《卓越运营》核心机制,深入现场,逐步优化管理体系,将现有的发现问题转化为发现问题、协同解决问题,从“形式合规”到“价值创造”,推动制度真正服务于业务。
以上为我的半年度反省与改进计划,请领导指正!