回笼共享化建推广、门窗项目部梳理流程、电子标签配合上线、高新复审申报、省级智改数转入库、影刀RPA学习闯关、OA与GS串联……一桩桩事情接踵而至,每天都如同“精神分裂”般的思维切换。因此也落下了很多基础工作,特别是对更新板块的培训宣贯。让我认识到培训的时效性与实效性区别。
一、培训的时效性,知识更新应当时,与时俱进
信息差,价值差,知识付费是当下热题,也是持续学习,突破自我的方式。
在影刀RPA工具上,一方面总想自己先弄清楚后,再输出学习。但因个人能力有限,虽学满但未通过初级证书考试,怯于分享。另一方面未强制要求全员学习,而替部门员工“多虑”,打断大家学习的积极性。
计划下半年组织部门人员及业务重复工作内容多的相关人员,利用午休时间进行每日30分钟的视频学习。并制定阶段落地计划,将现有工作应用方面开发目标10条,实现工作效率提升,提高学习热情的时效性。大家都在同一时间段学习,互相讨论学习,促进交流,与时俱进。
二、培训的实效性,思路清晰助发展,有勇有谋
门窗项目部作为纵向一体化战略的市场延伸,也了解到了其加工核算的复杂性。但实际对现有门窗核算流程理论话学习后,对基础物料定义、典岸型材定价、门窗成本分步法(三步)核算的场景上,实施过程差强人意,在不断的调整更正中摸索。一方面是对现有门窗核算制度不适用,需要根据自有特色更新;另一方面是无专职会计跟踪,业务的参与度、过程的监管都未实施到位。
下半年计划授权主管会计做专职门窗核算工作,对门窗业务操作梳理手册。项目部内进行培训学习;对门窗核算制度、门窗产品定价、营销政策全程参与,并对内培训;既对门窗项目业务实效性负责,又对财务核算前场景,监管到位。
三、培训的施效性,落地成真有效率,目标达成
在年初成本控制中心生产条线会议上,讨论型材米重节约率贡献额计算按“极限值”计算。实际发文仍按基准值计算,而奖励额按“极限值”计算。对会议精神与文件的理解,因人而异,存在实施偏差;发文后对实施部门未做强调跟踪,导致执行与计划有偏差。
在存货内控管理制度上,信息的更迭,流程更新,对制度的个别操作适用性进行调整。作为又是执行人、又是监管人的财务部门。不仅要做到对执行变化大的地方进行对标整理学习,更要以监管人身份沟通业务部门对标学习,更新知识架构,更好地落地制度文件。让存货管理做到风险最小化、可控性、施效性。