与大学同学聚餐时聊起,她说每次接待重要客户来访,她都要向他们90后的小伙子反复强调:提前去洗个车;主动给客户拿行李箱;客户办理入住时,主动提供帮助;与客户共餐时,要认真聆听有互动;最后要与客户礼貌道别……初听觉得不可思议,同学说没办法,之前没交代清楚,客户事后投诉了。难怪笑传90后“整顿”职场。想当年我们刚入职场,虽然也很懵懂,为人处世有不到位的地方,但至少基本的一些接待礼仪,还是知道的。
那现在的90后为什么会这样呢?他们比之我们当年的家庭环境、社会环境,要优渥太多。我觉得可能有这些方面的原因:90后普遍有个性,推崇个性张扬;或是生活中拥有的太多,少了珍惜,珍惜工作的机会,珍惜公司给予的平台,缺乏拼搏吃苦的动力。人的内心深处一旦觉得无所谓,言行举止就容易率性而为,从自我出发,不会考虑太多。
反思我自己的教育方式,也存在一定的问题。对我的孩子,或许我给予了太多的关爱,太多的包办,减少了他独立面对问题、解决问题的锻炼机会,也让他少了成长的机会。
联想到部门的同事,总对他们写的报告、数据分析不满意,觉得不够深入全面,宁愿自己写,而不愿意在他们初稿的基础上,进行指导修改。往好处想,是什么事都愿亲力亲为;往坏处想,就是缺乏对他们的培养,剥夺了他们成长锻炼的机会。今后,要注意给多年轻人机会,多点指导,少点包办。作为一名管理人员,激发团队成员活力,培养团队成员各方面能力,更是重中之重。
另外,同学公司没有形成客户接待的流程,如果有详细的接待流程及清单、有专业的员工培训,就不需要她每次的耳提面命。这是他们公司管理上的缺失。
清单是把需要做的每件事以清单形式进行整理,将原则和关键点写下来,按照清单推进各项工作,成功的可能性就会提升到最大。《清单革命》和《为什么精英都是清单控》两本书都强调了清单的重要性,引导我们要具备清单思维,启动“清单式思考”。清单可以让我们的工作更有计划性、更具条理,重点更突出,将复杂任务简单化,减少无谓焦虑,提高工作效率,一份好的清单是我们的目标导向。
所以日常工作中,我们要重视周计划、月总结,当然制定良好的计划仅仅是开端,更重要的是要按照清单计划有序推进,直至任务最终完成,工作实现闭环。翻看今年的周总结,月总结,全年的工作可清晰复盘,再次深刻体会到平时总结的重要性。
以上文字,权为本次反省。