作为采购部负责人,我深刻感受到采购部工作内容的繁杂与责任的重大。我们在采购下单、跟踪到货、跟踪检验入库、对账结算、付款、降本、试料、新供方开拓、合理库存调整、新产品开发等多个方面付出了大量的努力,团队成员每天都忙忙碌碌,常常加班加点,但部分工作仍未能达到领导和使用部门的预期,这让我深感愧疚。在反思中,我总结了以下几个主要问题,并对后续工作的改进方向有了更清晰地认识。
一、工作执行不到位问题
在维修费用月清月结这项工作中,尽管领导多次强调,我也反复要求,但目前仍未完全执行到位。这反映出我们在工作流程的执行和监督方面存在不足。一方面,可能是我们在流程设计上不够完善,没有明确的责任分工和时间节点,导致工作进度难以把控;另一方面,也可能是我们在沟通协调上存在问题,与使用部门之间的信息传递不及时、不准确,影响了工作的顺利推进。此外,五金采购量虽然不大,但物料繁杂,临时采购频率高,占用了大量时间,这说明我们在常规备库及库存上下限的设置和执行方面不够科学合理,没有充分考虑到物料的特性和需求的紧急性,导致工作陷入被动。
二、成本意识及工作深度不够
CPVC采购事件反映出以下的问题:一、单一供方问题:2024年10月以后,市场上其他供应商因为产能过剩等原因大幅降低了CPVC价格,但我司由于单一供应关系,没有与其他供应商进行价格比较,导致采购成本偏高。化建制度要求年采购量大于一百万的物资,原则上不得单一供方供应,后续我们的要求是尽量所有产品均要开发备用供方,从而确保价格不偏离主流。二、成本意识、工作深度不够:虽然期间也找到了低价CPVC,但在遇到生产、技术反馈试料有问题后,因为年用量也较少,就没有当做重点工作去推进。没有进一步了解CPVC的行业特性,也没有了解目前在用的CPVC与低价料之间存在什么样的质量差异,以前的CPVC是否存在质量过剩等,也没有对低价料供应商进行更全面的评估和沟通,例如是否可以通过改进生产工艺、调整技术参数等方式来解决试料不合格的问题。说明未将工作做深、做细、做彻底。
三、供应商管理不善问题
在供应商考察方面,我本人去得较少,未能及时了解供方的实力,导致部分供方管理较差,质量意识淡薄,用料存在问题,外部质量问题频发。例如,静音管件去现场考察后发现供方添加了较大比例的填充,从而导致焊接冒料问题严重。这一问题的出现,说明我们在供应商准入环节把关不严,缺乏评价的标准和系统性的评估;同时也反映出我们在供应商后续管理中缺乏有效的监督和控制机制,没有及时发现和纠正供应商的违规行为。这不仅影响了产品质量,也给公司带来了潜在的声誉风险和经济损失。
作为采购部经理,我将深刻反思,认真总结经验教训,带领团队积极改进,努力提高工作水平和质量,为公司的发展做出更大的贡献:1、重新梳理采购部的工作流程,明确各项工作的责任分工和时间节点,确保工作有条不紊地推进;2、加强供应商管理:完善供应商准入和评估机制;3、加强对采购部团队的培训和管理,提高团队成员的专业素质和业务能力,增强团队的凝聚力和执行力;4、始终坚持成本控制和质量把控的原则,通过市场调研、供应商谈判、采购策略优化等手段,降低采购成本;同时,加强质量检验和验收环节的管理,确保采购物资的质量符合公司要求,为公司的生产运营提供有力保障。
以上视为反省,不足之处请大家批评指正。